Il Titolare del trattamento è: Berye Beauty Shop, con sede in Via Abruzzi, 49 – 74023 Grottaglie (TA); e-mail: info@beryebeautyshop.it – P.Iva 03319650739 (il “Titolare”).
Finalità del trattamento dei dati.
I dati personali dovranno essere pertinenti alle finalità del trattamento, completi, esatti ed eventualmente aggiornati.
Saranno raccolti, registrati ed utilizzati per scopi espliciti, legittimi e compatibili con le finalità indicate. Trattati in modo lecito, secondo correttezza e conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i contratti di fornitura di beni e servizi, o inerenti il rapporto di lavoro subordinato. In particolare:
per l’inserimento delle anagrafiche nel database informatico aziendale per l’emissione di documenti commerciali, di trasporto e fiscali;
per la tenuta della contabilità e controllo di gestione incassi e pagamenti;
per la gestione di pratiche con istituti di credito, società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito;
per la gestione di contenziosi (ad es.: inadempimenti contrattuali, arbitrari, controversie giudiziarie);
per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
MODALITA DI TRATTAMENTO DATI
Il trattamento sarà effettuato utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via telefonica o telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi con l’osservanza di ogni misura cautelativa in riferimento alla riservatezza e sicurezza ovvero nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato.
Natura della raccolta, del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto in merito.
Il conferimento dei dati personali è assolutamente facoltativo. Ogni eventuale rifiuto al loro conferimento da parte di coloro che vogliono avere informazioni commerciali sulla ns attività/servizi per quindi aprire un rapporto commerciale e/o di lavoro con la ns azienda o da parte di coloro che già hanno un rapporto commerciale e/o di lavoro con la ns azienda, può comportare il non svolgimento o proseguimento del rapporto stesso per l’impossibilità ad assolvere adempimenti di legge.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati non sono oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati nell’ambito delle finalità previste, a:
professionisti esterni, società e/o associazioni che ci forniscano servizi e/o consulenza (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri);
banche ed istituti di credito, società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito;
nostri collaboratori e dipendenti del settore trasporto e logistica, nell’ambito delle relative mansioni;
ente poste od altre società di recapito della corrispondenza.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento possono essere esercitati determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’interessato, ai sensi del Reg./Ue n. 679/2016 (GDPR), può esercitare i seguenti diritti:
Diritto di revocare il consenso. L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso
Diritto di accesso ai propri dati (art. 15 GDPR). L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere copia dei dati trattati, con diritto alla comunicazione delle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati; c) destinatari cui tali dati sono stati o saranno comunicati; d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati; e) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora questi non siano stati raccolti presso l’interessato.
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). L’interessato può richiedere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali qualora non siano corretti, incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi.
Diritto di cancellazione (diritto all’oblio ex art. 17 GDPR). L’interessato, quando ricorrono determinate condizioni, può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del titolare qualora: a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) i dati sono stati trattati illecitamente; c) l’interessato si è opposto con successo al trattamento dei dati personali; d) i dati sono stati trattati illecitamente; e) i dati devono essere cancellati in ottemperanza di un obbligo legale.
Il diritto di cancellazione non può essere fatto valore nei casi in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione (art. 18 GDPR). L’interessato ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione qualora: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e si chiede che ne venga limitato l’utilizzo; c) sebbene il Titolare del trattamento non abbia più bisogno dei dati ai fini del trattamento, i dati personali sono indispensabili all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). L’interessato ha diritto di far trasferire i propri dati ad altro Titolare del trattamento. Per la finalità in oggetto l’interessato ha diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico.
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR). L’interessato, in qualsiasi momento, può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
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I diritti sopra citati potranno essere esercitati con richiesta inoltrata senza formalità al Titolare o al Responsabile. Alla stessa richiesta sarà fornito riscontro idoneo e tempestivo, potrà essere trasmessa oralmente ed annotata sinteticamente da un Incaricato (persona fisica autorizzata dal Titolare e/o Responsabile a compiere operazioni di trattamento dei dati) o, preferibilmente, trasmessa mediante lettera raccomandata, fax, posta elettronica all’indirizzo del Titolare o del Responsabile.